街机游戏机批发进口商指南：如何控制规格、质量控制、运输和重复订单

进口商在批发购买街机游戏机之前应该了解哪些内容？

进口商批量购买街机游戏机与为一家本地街机厅购买几台游戏机有着本质的区别。

进口商正在构建供应链。

设备可能运抵仓库，转售给多家运营商，安装在不同的场所，以自有品牌进行定制，或者几个月后再次订购。这意味着采购决策需要考虑的远不止机柜外观和初始单价。

可靠的批发订单应具备以下条件：

市场需求 → 机器选择 → 规格控制 → 商务条款 → 生产 → 质量控制 → 出口包装 → 运输 → 仓库收货 → 备件 → 重复订单

如果任何环节定义不明确，进口商在机器到达目的地市场后可能会面临问题。

这些问题可能包括电压不兼容、支付系统错误、机器版本不一致、包装损坏、备件无法识别、配件缺失、客户支持困难，或者重复订单与原始批次不再匹配。

进口商可以先查看EPARK 目前的商用街机产品系列，以确定合适的设备类别，然后再制定批发采购计划。

为什么进口商需要不同的街机采购策略

场地经营者通常会问：

我的游戏厅应该放哪些游戏？

进口商需要问一个更广泛的问题：

在我的市场中，哪些机器可以反复进口、仓储、销售、支持和重新订购，从而实现盈利？

这种差异改变了产品的评价方式。

进口商需要可重复使用的规格

一台机器如果能卖得好一次，就很有用。

对于分销商或进口商而言，能够以相同配置批量生产的机器更有价值。

因此，重要事项应该记录下来，而不是凭记忆随意记下。

这些可能包括：

• 工厂模型
• 内阁修订
• 方面
• 电压和频率
• 插头类型
• 支付配置
• 显示规格
• 控制器配置
• 相关软件或游戏版本
• 语言设置
• 作品修改
• 配件
• 备件清单
• 包装配置

进口商需要他们能够在当地提供支持的产品

当某个部件出现故障时，您的客户可能会联系您而不是工厂。

进口机器之前，请询问您的团队是否能够合理地识别和更换常用维修零件。

一台外观吸引人的机器，如果每次小修都需要与制造商进行长时间的故障排除，那么它就可能成为难以批发销售的产品。

进口商需要的是产品组合，而不是随机的畅销书。

批发采购应该围绕客户需求构建产品线。

它不应该简单地复制工厂的畅销产品清单。

哪些街机游戏机适合进口商的产品组合？

均衡的进口商产品组合通常涵盖多种商业用途。

不同地区需要不同的库存策略。

以购物中心娱乐为主的市场可能更青睐抓娃娃机和奖品机。而以家庭娱乐中心为主的市场则可能需要赛车、篮球、兑奖、体育和家庭娱乐类游戏机。

在建立库存之前，进口商应该将每种产品与真正的买家群体进行匹配。

进口商应该如何制定第一笔批发订单？

首单应同时测试产品和供应商流程。

进口商在了解当地需求、服务要求和零部件使用情况之前，订购过多的车型可能会造成复杂性。

从核心类别开始

一个切实可行的初始产品组合可能包括几种具有不同商业功能的机器类型：

• 吸引型机器
• 奖品或兑奖设备
• 竞技游戏
• 家庭游戏
• 高级模拟器产品
• 小型机械

这可以让进口商更清楚地了解当地运营商的实际需求。

避免过多的独特配置

如果每台机器都使用完全不同的支付设备、控制器、显示器、电源组件或备件系统，仓库和售后管理就会变得不必要地复杂。

尽可能在整个产品组合中实现通用配置的标准化。

确认数量前，请审核混合型号订单

询问供应商：

• 哪些机器可以组合在一个订单中？
• 每款型号的最小起订量是多少？
• 不同类别的商品可以共用一个货件吗？
• 如何识别纸箱或机器？
• 备件可以单独包装吗？
• 预计发货量是多少？

其目的是确保订单到达您的仓库后仍然合理，而不仅仅是在工厂。

有关更广泛的批发采购注意事项，请参阅《 街机游戏机批发采购指南》 。

生产前需要确认哪些规格？

产品名称本身并不构成购买规格。

“赛车机”、“抓娃娃机”或“篮球游戏”留下了太多未定义的变量。

进口商应为每款车型使用规格确认表。

基本机器信息

确认：

• 产品名称
• 工厂型号
• 数量
• 方面
• 净重/毛重（如有）
• 电源要求
• 机器版本
• 包含配件

电气配置

确认目标市场的具体要求。

重要字段可能包括：

• 电压
• 频率
• 插头
• 电源线
• 电源
• 相关熔断器或断路器规格

不要以为机器会自动配置成适合您所在国家/地区的设置。

支付配置

商业街机设备可能采用不同的支付方式。

根据项目情况，买家可能需要确认：

• 硬币接收器
• 代币系统
• 卡片系统
• 无现金界面
• 与二维码相关的整合
• 自由游戏模式

报价单应明确列出实际包含的内容。

语言和软件

对于包含软件驱动内容的机器，请确认适用的：

• 游戏版本
• 接口语言
• 设置
• 包含内容
• 更新相关方法

软件假设问题应该在生产之前解决，而不是在清关之后解决。

为什么配置控制对重复订单至关重要

进口商面临的最重要风险之一出现在第二笔订单上，而不是第一笔订单上。

假设一家进口商成功售出了 30 台机器。

六个月后，又订购了一批。

机柜外观相同，但控制器、支付模块、屏幕、线路布置或软件版本可能已经改变。

进口商现在可能面临两种外观相同的产品需要不同的备件的情况。

这会增加仓库和服务的复杂性。

建立重复订单记录

对于每个私有 SKU 或导入的型号，保留以下内容：

• 供应商模式
• 内部进口商 SKU
• 已批准的配置
• 艺术作品版本
• 支付配置
• 电气配置
• 备件参考
• 生产批次
• 订单变更

这样就实现了可追溯性。

需要变更通知

如果需要更改组件或规格，进口商应尽可能在生产前知晓。

问：

与我们之前的订单相比，有什么变化吗？

这一个问题就能避免许多下游服务问题。

EPARK 的《面向分销商的 OEM 街机指南》提供了有关品牌、配置、备件和重复订单关联的更多背景信息。

进口商应如何评估批发价格？

进口商不应仅根据机器单价来比较报价。

更有用的数据是落地商业成本。

工厂价只是第一层

根据国际贸易术语和订单结构，其他费用可能包括：

• OEM定制
• 包装
• 备件
• 内陆运输
• 出口相关费用
• 国际货运
• 保险
• 进口关税
• 税收
• 港口或码头费用
• 报关代理
• 本地配送
• 仓库搬运
• 调试或技术工作

单价降低仍可能导致到岸成本升高。

比较相同的商业范围

使用报价对比表。

不要比较三个供应商提供的不同产品的价格。

进口商在发货前应如何控制质量？

对于进口商而言，到货后才发现缺陷比装货前发现缺陷要昂贵得多。

有效的质量控制流程应根据批准的规格对机器进行验证。

功能检查

根据机器类型，检查可能包括：

• 通电操作
• 展示
• 声音的
• 控制
• 按钮
• 操纵杆
• 转向
• 踏板
• 传感器
• 评分系统
• 灯光
• 门票或奖金机制
• 支付设备
• 移动机构
• 安全相关保险

配置验证

质检部门还应确认生产出的版本是否正确。

查看：

• 电压
• 插头
• 语言
• 艺术品
• 标识
• 支付系统
• 配件
• 数量
• 备件

外观检查

商用机器是视觉产品。

查看：

• 橱柜饰面
• 图形
• 屏幕条件
• 灯光
• 装饰板
• 座椅表面
• 可见的划痕或损坏

包装检验

机器运转时，质量控制不应停止。

确认一下包裹将如何送达。

请确认以下内容：

• 包裹标识
• 屏幕和控制按钮的保护
• 松散的配件
• 备件包装
• 数量
• 如有需要，请贴上运输标志

想要了解更广泛的工厂控制流程的进口商还可以查阅工厂直销街机供应商指南。

街机进口商需要准备哪些出口文件？

国际订单需要产品采购和物流之间的协调。

具体所需文件取决于货物运输、目的地国家、产品配置和商业条款。

常见的国际货运单据包括：

• 商业发票
• 包装清单
• 提单或空运单
• 产品详情
• 海关分类信息
• 如需要，请提供原产地证书
• 相关产品或合规文件（如适用）

关键词是“适用” 。

进口商绝不应想当然地认为供应商出示的每份证书都涵盖所有型号、配置或市场。

机器完工前确认文件齐全

尽早询问：

• 供应商可以提供哪些文件？
• 每份文件涵盖哪些内容？
• 目的地是否需要其他文件？
• 谁负责编制海关分类信息？
• 进口商是否需要当地认证或检验？

对于进入新国家的买家或通过受监管的商业项目进行销售的买家来说，这一点尤其重要。

有关国际工作流程的更多详细信息，请参阅游戏机工厂如何处理国际订单。

进口商如何降低国际运输风险？

街机设备可能体积庞大、易碎且电子结构复杂。

因此，运输决策应该纳入产品选择之中。

比较货运量，而不仅仅是机器价格

两台价格相近的机器，运输成本可能大相径庭。

大型柜子、模拟器、座椅、篮球架和儿童游乐设施会占用大量的集装箱空间。

请求：

• 包装尺寸
• 估计CBM
• 包装数量
• 装载指南
• 针对计划订单的容器建议

发货前制定仓库收货计划

进口商应该知道货物到达后会发生什么。

问题包括：

• 仓库能处理这种尺寸的包裹吗？
• 是否需要起重设备？
• 机器是组装好发货还是部分拆卸发货？
• 配件是否都有清晰的标识？
• 每个包装盒都能与特定型号匹配吗？

一个好的发货计划应该贯穿整个流程，直至仓库收货。

进口商应该如何规划备件？

备件是商品的一部分。

它们不应该被忽视。

将备件分为三组

易耗件或高磨损件

根据机器使用情况，这些部件可能需要更频繁地更换。

关键停机部件

这些部件价格相对低廉，但如果发生故障，会导致机器无法运转。

特定型号零件

这些产品可能难以在当地找到替代品，因此值得特别考虑。

将每个部件与机器连接起来

一个标有“街机备件”的袋子对于分销商仓库来说用途不大。

更完善的系统会记录：

零件 → 机器型号 → 版本 → 数量 → 位置

随着进口商引进的车型越来越多，这一点变得越来越重要。

首单中包含启动备用零件

对于合适的零部件，将备件与主设备一起发货可能比之后安排紧急小批量发货更有效率。

进口商应该使用OEM（原厂配套）还是自有品牌街机？

自有品牌可以帮助进口商开发更具竞争力的产品线。

但OEM应该作为一个受控的制造过程来管理，而不仅仅是更换一个标志。

潜在的定制选项包括：

• 标识
• 橱柜图形
• 颜色
• 标题图片
• 灯光
• 支付配置
• 语言
• 包装
• 产品标签
• 选定的外部设计元素

EPARK 的自有品牌街机批发指南解释了为什么品牌应该与原始技术配置和重复订单记录保持联系。

创建您自己的 SKU 系统

例如：

进口商 SKU → 工厂型号 → OEM 版本

这使得以下操作更容易：

• 销售人员
• 仓库团队
• 维修技师
• 顾客
• 工厂支持

准确地指代同一产品。

生产前冻结设计稿

确认：

• 标志位置
• 艺术作品文件
• 橱柜颜色
• 标题设计
• 标签内容
• 包装要求

大规模生产之前。

通过零散的聊天信息进行非正式批准会造成不必要的风险。

进口商如何评估街机游戏机批发供应商？

应该从整个供应关系的角度来评估可靠的供应商。

进口商在进行供应商尽职调查时，可以同时查看EPARK 的公司背景及其商业产品系列。

进口商订购前应调查的危险信号

如果供应商无法回答基本的配置或出口问题，批发买家应该放慢脚步。

常见的预警信号包括：

• 未确认电压即报价
• 无型号或版本信息
• 支付系统配置不明确
• 缺乏模型范围的广泛认证声明
• 没有记录在案的OEM审批流程
• 没有明确的质量控制检查清单
• 无法识别备件
• 发货前无法提供包装详情
• 重复订单按全新产品处理。
• 交货周期短得不切实际，且未审核数量。
• 未经批准的产品替换
• 没有明确的售后流程

出现危险信号并不总是意味着应该拒绝供应商。

这意味着应该在资金、生产或运输造成更多风险之前解决这个问题。

进口商应该如何编制采购订单？

强有力的PO应该能减少解读。

商业信息

包括：

• 供应商
• 买方
• 产品/型号
• 数量
• 单价
• 货币
• 付款条款
• 国际贸易术语解释通则
• 目的地
• 所需交货窗口

产品配置

附上或引用：

• 规格表
• OEM 图案设计
• 电气配置
• 支付配置
• 软件/语言要求
• 配件
• 备件计划

质量控制和发货要求

确认：

• 检查预期
• 所需照片/视频或记录
• 包装
• 包装标签
• 运输单据
• 变更审批程序

采购订单越清晰，出现不同解读的空间就越小。

从询价到重复订单的实用进口商工作流程

规范的采购流程可以概括为十个阶段。

1. 界定市场

确定本地哪些买家会购买这些机器。

2. 构建产品组合

根据实际客户需求选择类别。

3. 确认规格

冻结技术和商业要求。

4. 审核样品或产品证据

在扩大数量之前，请先确认适用的型号和配置。

5. 确认OEM要求

根据需要批准品牌标识和自有品牌细节。

6. 确认商业条款

明确价格范围、国际贸易术语、付款方式、交货期和单据要求。

7. 生产和质量控制

对照已批准的规格检查机器。

8. 包装和运输准备

确认包装、数量、文件和装载信息。

9. 仓库收货和销售

记录型号、零件和批次信息。

10. 复购订单审查

重新订购前，请确认是否有任何变化。

这一过程将批发采购转变为可控的供应链，而不是一系列单独的交易。

常见问题解答

哪些是面向进口商的街机批发商？

这些是批量采购的商用街机，用于区域转售、分销、项目供应或仓库库存。进口商通常需要出口准备、可重复使用的规格、备件、技术支持和重复订单控制。

哪些街机最适合进口商？

最佳产品组合取决于当地市场需求。常见类别包括抓娃娃机、兑奖游戏、赛车模拟器、篮球游戏、射击游戏、VR设备、儿童游乐设施、体育游戏和奖品机。

进口商可以同时订购不同类型的街机游戏机吗？

这取决于供应商、数量、包装和商业安排。进口商在确认采购订单前，应询问混合型号订单和装载计划。

进口商应确认哪些电压信息？

生产前，请确认每款机型的目的地电压、频率、插头配置、功率要求以及其他适用的电气规格。

批发街机游戏机可以贴牌生产吗？

许多街机产品可根据型号支持OEM定制。品牌定制可能包括徽标、图案、机柜颜色、包装、支付方式以及其他双方约定的元素。

进口商在发货前应该如何检查质量？

质量控制应涵盖功能操作、批准的配置、电气设置、支付系统、控制、显示、音频、照明、配件、外观、备件、数量和包装（如适用）。

街机进口商需要哪些文件？

不同目的地和货运方式的要求各不相同。常见文件可能包括商业发票、装箱单、运输单据、海关信息和相关产品文件。订购前请确认具体市场要求。

进口商应该购买多少备件？

备件数量没有统一标准。备件计划应考虑机器数量、部件重要性、预期使用量、本地服务能力、供应商交货周期和运输成本。

进口商如何才能保持重复订单的稳定？

建立一份记录，将贵公司内部的 SKU 与供应商的型号、配置、设计稿、支付系统、电气版本、零部件以及之前的生产批次关联起来。每次重新订购前都要审核变更信息。

如何申请街机批发报价？

请准备好您的目标市场、机器类别、预计数量、电压、支付方式、OEM要求、发货目的地、备件需求以及预期复购计划。然后，您可以将这些详细信息提供给EPARK，以便进行针对具体项目的批发洽谈。

结论

对于进口商而言，批发采购街机并非仅仅是寻找最低的出厂价格。一套完善的进口方案需要将合适的产品组合与严格的规格控制、质量控制、OEM品牌、包装、出口单证、货运规划、备件供应、技术支持以及可追溯的重复订单等要素结合起来。

对于进口商、分销商和游乐设备批发商而言，最有价值的供应商关系是在首批货物抵达后仍能保持良好合作关系。请浏览EPARK 街机游戏机系列，明确您的市场、数量、技术配置、品牌、目的地和服务要求，然后联系 EPARK洽谈批发采购方案。